Functies
- congressen
- cursussen
- filmvoorstellingen
- vergaderingen
- lezingen
- voordrachten
Afmetingen
Conferentiezaal: 9,60 m x 15,60 m
Reynaertzaal: 7m x 6m x 4m
Capaciteit
Conferentiezaal: 110 personen (zittend)
Reynaertzaal: 30 personen (zittend)
Bereikbaarheid
Op wandelafstand v.d. Grote Markt
Parkeergelegenheid: H. Heymanplein (betalend)
Toegankelijk voor rolstoelgebruikers en aangepast toilet
Reserveren via de webshop
Alle aanvragen voor zaalverhuur verlopen voortaan via de webshop. Aanvragen via het mailadres bib.zalen@sint-niklaas.be worden niet meer behandeld. Voor eventuele vragen kan je hier wel nog terecht.
De zalen krijgen een standaardopstelling. De Reynaertzaal staat in vergaderopstelling in de vorm van een U. De conferentiezaal staat standaard in theaterstijl (4 rijen, samen ongeveer 50 stoelen). Wens je een andere opstelling, dan kan je deze zelf wijzigen en nadien ook weer in de standaardopstelling terugzetten.
We bieden geen technische ondersteuning bij de start van de zaalverhuur. Je kan op voorhand een afspraak maken via het mailadres bib.zalen@sint-niklaas.be of 03 778 34 15 voor technische ondersteuning omtrent het gebruik van de beamer, digitaal scherm, geluidsinstallatie, enzovoort.
Bij avondverhuur vanaf 19 uur is een suppoost aanwezig die het gebouw opent en sluit. De suppoost biedt geen technische ondersteuning.
Hoe werkt de webshop?
- Surf naar de webshop https://webshopsint-niklaas.recreatex.be/
- Maak eenmalig een account aan. De boekhouding koppelt hieraan het correcte tariefplan en de facturatiegegevens.
- Vraag minimaal 4 weken op voorhand de zaal aan via de kalender.
- Duid alle benodigdheden aan en voeg eventueel een opmerking toe.
- Je ontvangt een reservatiebevestiging.
- Na afloop ontvang je een factuur.
We hopen je binnenkort te mogen verwelkomen in onze zalen! Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op. đ
Specifieke voorwaarden zalen bibliotheek
1. Toegang lokalen
De zaal is toegankelijk binnen de gereserveerde timing.
Het opstellen en terugzetten moet opgenomen worden in de gereserveerde tijd.
2. Verlaten van de lokalen
Het lokaal dient na gebruik in een nette toestand achtergelaten te worden. Dit omvat afval in de vuilbak, stoelen en tafels proper terugplaatsen in de oorspronkelijke opstelling.
3. Catering
De bibliotheek voorziet géén catering. De huurder mag eigen drank en versnaperingen voorzien. Servies kan tot 2 weken voor de aanvangsdatum aangevraagd worden (lijst op aanvraag). Er wordt koffie geschonken in de Wonderbar (open tussen 13.30 en 17 uur, niet in schoolvakanties). Gelieve dit 2 weken voor de aanvangsdatum door te geven. Dranken worden cash afgerekend in de Wonderbar.
4. Technieken
De conferentiezaal is standaard uitgerust met een beamer (HDMI-aansluiting) en scherm. De Reynaertzaal beschikt standaard over een digitaal scherm (HDMI-aansluiting). Andere beschikbare materialen op aanvraag (lijst op aanvraag). De conferentiezaal heeft een projectiecabine met geluidsinstallatie. Er is een handleiding beschikbaar. Wens je meer informatie over het gebruik, kan je op voorhand een afspraak maken. Er is geen technische ondersteuning voorzien.
Bij vragen bib.zalen@sint-niklaas.be